ポートフォリオの作り方

ポートフォリオの役割

履歴書が何をしたかの一覧だとすれば、ポートフォリオはそれをどうやったかを見せる資料です。採用担当者が見たいのは成果物の華やかさより、この人が課題をどう理解し、どんな判断を経て、何を生み出したかです。そのため良いポートフォリオは作品集というより、短い事例報告の束に近いものです。デザインや開発のように成果が目に見える職種だけでなく、企画、マーケティング、研究、事務職でも、自分のした仕事を具体的に示せるならポートフォリオは力になります。

作品を選ぶ

いちばん多い失敗は、やったことを全部入れることです。数が多いと良いものと平凡なものが混ざって全体の印象がぼやけ、読む人は最初の数件だけで判断します。応募先の会社と職種が求める能力を先に整理し、その能力がよく表れる作品に絞りましょう。最も自信のある作品を先頭に置きます。

• 応募する職種と直接関係があるか
• 自分の貢献がはっきり分かるか
• 過程と判断を説明できるか
• 最近の実力を示しているか
• ほかの作品と重ならない力を示しているか

作品ひとつを説明する型

作品ごとに同じ型で書くと、読む人が比べやすくなります。まずどんな状況で何が課題だったかを一、二文で示し、その中で自分が担った役割を書きます。次に、どんな方法を検討し、なぜその道を選んだのか、途中でぶつかった壁をどう越えたのかを書きます。最後に結果と学んだことをまとめます。結果は確かめられる事実で書き、数字がなければ何が変わったかを具体的な変化として描けば十分です。誇張した成果は、面接で一度聞き返されただけで崩れます。

共同作業と自分の持ち分

会社や学校の仕事の多くは、何人かで一緒に進めたものです。チーム全体の成果を自分のもののように書くと、面接で細部を聞かれたときに困りますし、同じチームの人が応募すれば重なって見えることもあります。企画、画面設計、資料調査など、自分が担当した範囲をはっきり分けて書き、ほかの人の担当はそうだと明記しましょう。役割が小さくても、その中での判断を詳しく書けば十分に意味のある事例になります。

公開してよいかを確かめる

会社で作った成果物は通常会社のものであり、社内資料や顧客情報、公開前の企画には守秘義務がかかっていることがあります。ポートフォリオに入れる前に公開の許可が得られるかを確かめ、難しければ社名や顧客情報、数値を伏せるか、同じ課題を扱った個人作品として作り直して見せる方法があります。雇用契約書や社内規程に関係する条項がないかも確認しましょう。他人の写真、書体、イラストを無断で使っていないかもあわせて点検します。

形式と分量

形式は職種によって違いますが、共通の原則は受け取る人が簡単に開けることです。文書ファイルで送るなら画像を縮めて容量を抑え、ファイル名に氏名と応募職種を入れます。ウェブページで作るなら、リンクが長く保たれるか、スマートフォンでも崩れないかを確かめましょう。会社が分量や形式を指定しているなら、その案内にそのまま従うのが最優先です。

• 一枚目に氏名、連絡先、一行の自己紹介
• 作品一覧とそれぞれの一行要約
• 作品ごとに同じ順序の説明
• 画像には何を示すかの短い説明
• 最後に履歴書とつながる情報

面接でポートフォリオを語る

書類選考を通ると、面接でポートフォリオの作品をひとつ選んで説明してほしいと頼まれることがよくあります。このとき画面を最初から最後までめくって読み上げるより、いちばん見せたい作品を一、二件に決めて短く要約し、質問を受けるほうが会話を進めやすくなります。なぜその方法を選んだのか、もう一度やるなら何を変えるか、といった質問への答えを準備しておきましょう。失敗した点や心残りを正直に話し、そこから学んだことを添えると、かえって信頼につながります。

送る前の点検と手入れ

完成したら、その分野を知らない人に一度見せて、各作品で自分が何をしたかがすぐ分かるか聞いてみましょう。誤字、切れたリンク、開けないファイルは、内容と関係なく印象を下げます。ポートフォリオは一度作って終わりの書類ではないので、案件が終わるたびに過程の記録と成果物をすぐ集めておけば、次の応募がずっと楽になります。応募先ごとに作品の順序や紹介文を少しずつ変えるのも効果的です。